Charte de Fonctionnement de l'Association Elektro Jane
Article 1 : Nom et Objectif
1.1. Nom
L’association est dénommée Elektro Jane.
1.2. Objectifs
L’objectif de l’association est de :
- Promouvoir la culture DJ et la musique dans sa globalité et sa diversité.
- Organiser des événements musicaux variés (concerts, ateliers, masterclasses, résidences, inter-plateaux...)
- Soutenir le développement des artistes, des lieux événementiels et associatifs, des salles de concerts, des bars, des festivals de musiques et artistes émergents.
- Créer un réseau de collaboration et d’échange entre ses membres.
- Sensibiliser le public à la divers style musicaux à travers des initiatives éducatives et culturelles.
Article 2 : Membres et Adhésion
2.1. Adhésion
L'association est ouverte à toutses les DJ, VJ, producteurs.trices, ingénieur.es et technicien.ne du son / vidéo, musicien.nes et passionné.es de musique, sans distinction d'âge ou de niveau d’expérience.
2.2. Procédure d'adhésion
- L'adhésion se fait sur présentation d'une demande écrite ou oral, approuvée par le Bureau.
- Le paiement d'une cotisation annuelle, dont le montant est fixé par l'assemblée générale, est requis.
2.3. Engagement des membres
Les membres s'engagent à respecter les valeurs de convivialité, de respect, de partage et de diversité, représentées par l'association
2.4. Catégories de membres
Les membres peuvent être classés en catégories (membres actifs, membres bienfaiteurs, membres d’honneur, membre adhérent) avec des droits et des obligations spécifiques définis par l'assemblée générale.
Article 3 : Organisation
3.1. Bureau
L’association est dirigée par un Bureau composé de membre de direction collégiale.
3.2. Réunions
Des réunions mensuelles et des assemblées générales annuelles sont organisées pour discuter des projets, planifier des événements et prendre des décisions collectives.
3.3. Proposition d'idées
Chaque membre du collectif peut proposer des idées d’événements, d'ateliers ou de projets lors des réunions, et un retour sera donné sur chaque proposition.
Article 4 : Événements
4.1. Participation des membres
Tous les membres peuvent participer à l’organisation, à la gestion et à la promotion des événements.
4.2. Sélection des artistes
La sélection des artistes pour chaque événement se fera sur la base de la disponibilité, de l'égalité, de la demande, et des opportunités ainsi que de la diversité des styles, tout en tenant compte des contributions passées et de l'envie des membres.
Article 5 : Communication
5.1. Canaux de communication
L’association dispose d'un site internet, d'une newsletter et de comptes actifs sur les réseaux sociaux pour relayer ses activités et événements.
5.2. Implication des membres
Chaque membre est encouragé à promouvoir les événements de l'association et à partager les informations sur ses propres réseaux.
Article 6 : Finances
6.1. Ressources financières
Les ressources financières de l’association proviennent des cotisations, des subventions, des sponsors, des recettes des événements, et des dons.
6.2. Gestion budgétaire
- Le budget annuel est présenté lors de l’assemblée générale et doit être approuvé par les membres.
- Un rapport financier est soumis aux membres à la fin de chaque exercice fiscal.
6.3. Rémunération des Artistes
L’association Elektro Jane à décidée pour le moment de ne pas employer directement les Artistes, ils pourrons néanmoins être rémunérés selon leurs statuts :
- Si iels sont auto-entrepreneur.euses ou en association, iels seront rémunérés sur présentation d'une facture.
- Si iels sont intermittent.es du spectacle, la rémunération sera gérée directement par une structure habilitée à émettre des contrats de sessions, Aem, bulletin de paie. ( lieux de spectacles, Guso, autres associations...)
- Dans tous les autres cas de figures, les Artistes seront bénévoles et le cachet sera reversé à l'association.
Article 7 : Respect et Éthique
7.1. Engagement éthique
- Conscient.es des risques professionnels liés aux milieux festifs, les membres s’engagent à promouvoir un environnement sécurisant, inclusif et respectueux de chacun.e ainsi qu’à une vigilance sur les violences sexistes, sexuelles, racistes ou discriminatoires portant atteinte au bien-être des personnes présentes, tant dans leurs prestations que dans le cadre des autres activités de l’association.
- Les membres peuvent proposer aux établissements et acteurs partenaires, la mise en place de divers outils de réduction des risques liés aux pratiques festives, comme de l’affichage de sensibilisation, des annonces ou encore la mise en place d'équipes de permanence.
- Les membres se réservent le droit de discuter collectivement de la participation ou du retrait de l’association à un événement militant ou porteur de valeurs politiques ou éthiques qu’elle souhaiterait promouvoir ou auxquelles elle ne souhaiterait au contraire pas être associée.
7.2. Sanctions
Les comportements jugés inappropriés ou nuisibles peuvent faire l'objet de sanctions, y compris l'exclusion, après un processus d'évaluation mené par le Bureau.
Article 8 : Modifications de la Charte
8.1. Processus de modification
La présente charte peut être modifiée lors d'une assemblée générale, à condition que les modifications soient votées à la majorité des membres présents.
8.2. Notification des modifications
Les membres doivent être informés des propositions de modifications au moins 15 jours avant l’assemblée générale.
Article 9 : Dissolution
9.1. Décision de dissolution
La dissolution de l’association peut être décidée lors d’une assemblée générale extraordinaire, convoquée à cet effet.
9.2. Modalités de dissolution
Les modalités de dissolution seront définies par l'assemblée générale et en cas de dissolution, les actifs de l’association seront répartis selon la loi, après le règlement des dettes éventuelles.
9.3. Compensation des membres
En cas de dissolution, les membres ne pourront prétendre à aucune compensation financière.